Empezá por la comunicación del despido
Guardá el telegrama o la carta documento y también el sobre original. El texto, la fecha de emisión, la recepción y el domicilio utilizado pueden ser relevantes.
Si el despido fue verbal, anotá cuanto antes el día, la hora, el lugar, quién lo comunicó y qué personas estaban presentes. Consultá rápidamente cómo dejar constancia de la situación.
Recibos, salarios y movimientos bancarios
- Recibos de sueldo, preferentemente de toda la relación o al menos del último año.
- Resúmenes de la cuenta sueldo y comprobantes de transferencias.
- Constancias de pagos efectuados por personas o empresas distintas del empleador registrado.
- Comprobantes de comisiones, premios, viáticos, horas extras y adicionales.
- Registros de pagos en efectivo o conceptos abonados fuera del recibo.
Comparar recibos y depósitos puede revelar diferencias de remuneración o identificar quién realizó efectivamente los pagos.
Datos de la relación laboral
- Contrato de trabajo, alta registral e historia laboral.
- Fecha real de ingreso, categoría y convenio colectivo.
- Horarios, planillas, fichadas y cambios de jornada.
- Descripción de tareas, órdenes de trabajo y lugar de prestación.
- Sanciones, apercibimientos y descargos.
- Evaluaciones, felicitaciones o comunicaciones sobre el desempeño.
Si los datos registrados no coinciden con lo ocurrido en la práctica, conservá los elementos que permitan explicar esa diferencia.
Mensajes, correos y archivos digitales
No borres conversaciones de WhatsApp, correos, audios, fotografías o archivos relacionados con el trabajo. Procurá conservar la conversación completa y no solamente mensajes aislados, para que pueda comprenderse el contexto.
- Realizá una copia de seguridad del teléfono.
- Exportá los chats relevantes conservando fechas y participantes.
- Guardá los correos en un formato que mantenga remitente, destinatario y fecha.
- Conservá el archivo original además de las capturas de pantalla.
- Realizá una segunda copia en un dispositivo o almacenamiento seguro.
No edites, recortes o sobrescribas los originales. Las capturas son útiles, pero conviene preservar también la fuente completa cuando resulte posible.
Certificados médicos y documentación de ART
Si existió una enfermedad, accidente o licencia, reuní los certificados, estudios, constancias de atención, denuncias ante la ART, altas médicas, dictámenes y comunicaciones enviadas al empleador.
También resultan importantes las pruebas de recepción y las indicaciones sobre reposo, tareas livianas o reincorporación.
Liquidación final y documentos firmados
Conservá el detalle de la liquidación, el comprobante de pago y una copia de todo documento que hayas firmado. Si todavía no lo hiciste, solicitá una copia completa y revisá el contenido antes de prestar conformidad.
Guardá también certificados de trabajo, constancias de aportes y cualquier documentación entregada al finalizar el vínculo.
Qué revisar antes de firmar la liquidación final →Testigos y datos de contacto
Anotá los nombres completos, teléfonos, cargos y sectores de las personas que conocieron los hechos. No es necesario pedirles una declaración improvisada: lo importante es poder identificarlas y explicar qué situación presenció cada una.
La utilidad de un testigo depende de su conocimiento directo y de las cuestiones discutidas en el caso.
Preservar prueba no significa llevarse cualquier información
Conservá únicamente la información laboral propia y la documentación legítimamente vinculada con el reclamo. No ingreses a cuentas después de que el acceso haya sido revocado ni descargues bases de clientes, secretos comerciales, datos personales de terceros o archivos confidenciales ajenos al conflicto.
Una descarga indiscriminada puede generar problemas adicionales. Si tenés dudas sobre un archivo, consultá antes de copiarlo, reenviarlo o publicarlo.
Cómo organizar la documentación
- Armá una cronología.Registrá ingreso, cambios de tareas, conflictos, intimaciones y despido.
- Separá por categorías.Ordená recibos, comunicaciones, depósitos, certificados y liquidación final.
- Nombrá los archivos.Utilizá fecha y descripción para encontrarlos con facilidad.
- Conservá los originales.No reemplaces archivos completos por capturas editadas.
- Prepará una copia segura.Evitá que toda la prueba dependa de un único teléfono o cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Sirven las conversaciones de WhatsApp?
Pueden resultar relevantes. Es conveniente conservar el chat completo, los datos del contacto, las fechas y los archivos originales.
¿Tengo que guardar los sobres de los telegramas?
Sí. El sobre puede contener datos vinculados con la recepción y forma parte de la documentación que conviene preservar.
¿Cuántos recibos de sueldo necesito?
Idealmente, todos los disponibles. Para determinados cálculos resulta especialmente importante revisar el último año, sin perjuicio de que los anteriores acrediten antigüedad, categoría o diferencias.
¿Puedo descargar archivos de la computadora de la empresa?
No de manera indiscriminada. Solo debería conservarse información legítimamente vinculada con la propia relación laboral y mientras exista acceso autorizado, respetando la confidencialidad y los derechos de terceros.
¿Las capturas de pantalla son suficientes?
Son útiles, pero es preferible conservar también la conversación, el correo o el archivo original completo para mantener su contexto y facilitar su verificación.
Esta guía es informativa y no reemplaza el asesoramiento jurídico para un caso concreto. La forma de ofrecer y producir cada prueba depende del procedimiento aplicable.